會員是學(xué)會主要的服務(wù)對象和依靠對象,是學(xué)會得以生存和發(fā)展
的重要基礎(chǔ),搞好學(xué)會工作的首要前提是加強(qiáng)會員管理基礎(chǔ)工作。江
蘇省機(jī)械工程學(xué)會根據(jù)省科協(xié)“學(xué)會幫扶項目”立項實施目標(biāo),針對
個人會員管理、服務(wù)存在的問題,制訂本管理辦法(試行)。
1)以 2018 年 6 月按分會統(tǒng)計的會員數(shù)為基數(shù),對原領(lǐng)取中國機(jī)
械工程學(xué)會會員證的會員進(jìn)行梳理,每個會員可根據(jù)專業(yè)歸口主選一
個分會,將隸屬關(guān)系納入所選分會,并參與該分會活動和管理;
2)做好定期會員發(fā)展工作,新會員發(fā)展審批工作每年不低于 2
批次,上半年、下半年各一次,會員發(fā)展遞增速度每年不低于 10%;
3)充分依靠和發(fā)揮分會的作用,做好會員發(fā)展、會費收繳、會
員服務(wù)工作,將其納入分會工作考核指標(biāo)體系。
4)會費先征繳、后撥付,鼓勵分會在努力完成征繳任務(wù)的同時,
合理合規(guī)地使用會費,更好地開展多種形式的服務(wù)會員活動;
5)以分會為單位收繳會費,每會員會費 50 元/年,會費收繳后
集中入省學(xué)會賬,并按統(tǒng)一要求附上會員名單,省學(xué)會為分會開具財
政監(jiān)制的統(tǒng)一會費收據(jù),分會會費收繳率不應(yīng)低于 90%,可以分批入
賬;
6)分會應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)會費收繳工作,建立簡便有效、易于實
施的監(jiān)管制度,收繳會費應(yīng)為會員開具普通收據(jù);
7)省學(xué)會收到分會的會費后,按總額的 120%定向撥付給分會,
作為活動經(jīng)費支持各分會工作,分會須指定專人負(fù)責(zé)收款;
8)撥付會費的用于開展服務(wù)會員等相關(guān)活動的會議費、差旅費、
辦公用品、能力提升獎勵、技術(shù)服務(wù)與咨詢專家費、資料費等;
9)撥付會費的管理由分會理事長負(fù)責(zé),根據(jù)撥付的總額對應(yīng)提
交原始憑證,報銷憑證由經(jīng)辦人簽字,分會理事長審批,年底提交省
學(xué)會做帳;
10)通過開展豐富多彩的、有效的會員服務(wù)活動,提升學(xué)會影響
力,促使會員吸收和隊伍建設(shè)等工作健康、持續(xù)地向前發(fā)展;
11)各分會每年必須開展不少于 1 次的普惠廣大會員的學(xué)會活
動,年初需將活動計劃報省學(xué)會;
12)在學(xué)會網(wǎng)站、微信公眾號、《江蘇裝備制造業(yè)》雜志等媒體
上積極做好服務(wù)會員活動的宣傳報道工作。
本辦法經(jīng)常務(wù)理事會表決后試行,未盡事宜在試行中完善。
2018 年 8 月 7 日