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技術轉移是“制造某種產品、應用某種工藝或提供某種服務的系統知識，通過各種途徑和方式，從技術供給方向技術需求方轉移的過程。”技術轉移的內容包括科學知識、技術成果、科技信息和科技能力等。技術轉移形式有轉讓、許可、合作等多種方式。從法律角度看，技術轉移的核心是以專利為主要內容的知識產權的轉移。
研究技術轉移流程有技術輸出和技術引進兩個方向，從技術輸出視角看，按第三方專業機構受托提供技術轉移服務，整個技術轉移過程可大致分為：轉移訴求溝通，相關信息審核，知識產權審核，技術評價，商業策劃，技術推介，技術供需對接，雙向考察，溝通洽談，簽約準備，完成簽約，項目實施，跟蹤服務，爭議解決等環節。從技術轉移流程看，顯然影響技術成功轉移的環節和因素十分復雜。它關聯到技術輸出端、中介服務端、技術輸入端等復雜多元的影響要素。
    簡要分析，影響技術轉移成功率的核心要素主要包括以下幾點：
    一、技術成果質量、成熟度和價值
一項進入技術轉移市場的技術成果（多為專利形式），質量、成熟度和價值千差萬別。一般來說，一件已授權的發明專利，只是從技術的獨特性、差異性、創新性方面給予了一定的法律確認和保護，但技術成果的技術、經濟、社會價值，市場開發價值，產業應用前景等，都還有待于在技術市場上經歷復雜的驗證和挖掘。一些復雜度不高、結構較簡單、易替代、成熟度不高、配套技術不匹配、應用方向模糊、創新效益不明顯的技術，轉移難度會明顯增加，轉移價值也受到很大制約。
    二、科學的技術評價
如上所述，一項轉移技術的研發質量、成熟度和市場價值在很大程度上決定著轉移的難易程度和轉移成功率。但技術成果比較精準的技術、經濟、社會價值，包括后續研發、生產應用和市場開發成本，投資前景和風險，都有待于通過科學的專業的技術評價來分析、論證、明確和揭示，如果沒有科學的技術評價環節，僅靠公開的專利信息，技術成果價值和相關投資決策信息，很難為技術需求者和投資者所清晰了解和做出準確判斷。
    三、授權專利質量
授權專利質量，指一件實用新型、外觀或發明專利，其技術交底書、權利要求書和說明書等專利相關法律文件的撰寫質量。專利文案撰寫質量不高，技術保護范圍的定位不合理、不精準，沒有把握好專利保護與信息公開的平衡，也會明顯影響到專利技術運營交易的效益。
    四、需求精準挖掘
技術需求精準挖掘，指一項轉移技術潛在需求客戶的精準搜索和定位，以及對意向需求方從技術訴求、成本訴求到服務訴求的精準分析和定位。許多技術引進和技術開發需求客戶，在最初提交需求意向和訴求時，往往囿于自身技術研發水平、市場開發能力和經營管理水平，并不能對基于自身戰略發展目標要求或破解關鍵發展癥結的技術需求做精準定位，其需求意向或失之于粗，或失之于淺，或失之于模糊，或偏離解決關鍵技術問題目標，這就需要技術轉移專業服務機構做好需求精準挖掘，只有需求精準挖掘和定位做得扎實到位，才能為精準對接先進適用技術成果或對口實力研發機構打好基礎。
    五、優質商業策劃和市場開發
一項技術成果，要提高技術轉移的成功率，進行科學、嚴謹、專業的商業策劃也是重要因素。技術成果的商業策劃，是指技術從研發階段轉向產業應用和市場開發階段時，由專業技術轉移機構提供的技術市場化過程必不可少的營銷策劃，通過商業策劃，向技術需求方和投資方進一步闡明技術成果由技術向產品及市場轉化的商業過程和模式，為投資決策和合作決策提供更完備的信息支撐。商業策劃有商業計劃書、可行性研究報告和投資價值分析報告等形式。投資方或技術需求方，可以通過商業策劃相關報告資料，全面深入了解技術成果投資價值、開發成本、開發周期、市場前景和投資風險，進而有利于快速做出投資或交易決策。
    六、相關數據庫功能和水平
當今社會早已進入大數據時代。而技術轉移又是一項高度依賴科技創新大數據的科技服務領域，推進技術轉移進程和提高技術轉移效率所依賴的大數據，包括知識產權數據、科技成果數據、專家人才數據、技術市場數據、科技創新政策數據等。一個有較強實力的專業技術轉移服務機構，必定需要有強大的技術轉移相關數據庫做服務運行支撐。而完善的技術轉移數據庫，其功能和水平必定是多維度的，立體化的：包括數據資源的規模和覆蓋，數據更新的及時性，數據庫檢索和分析能力，工具組合的智能和便捷程度等。依托完善的、高水平的數據庫，技術轉移機構可以在世界范圍內實現精確檢索查新、廣域資源輻射、精準需求定位、專業市場分析和高效供需對接，明顯提高技術轉移效率和成功率。
    如全國技術轉移公共服務平臺近年來不斷強化數據庫建設，加大科技創新大數據開發力度，平臺大數據開發應用布局不斷向立體化發展。構建了覆蓋104個國家1.3億條專利、與權威部門實現同步更新的知識產權數據庫，并涵蓋技術成果數據庫、技術需求數據庫、專家人才數據庫、市場營銷數據庫、創新政策數據庫、用戶行為數據庫的較完整體系，涉及到需求精準定位、改進需求響應、智能服務匹配等諸多環節的大數據開發成果已應用于線上平臺升級改造，大大提升了技術轉移綜合服務能力和服務效率。
    七、專業服務團隊水平及經驗
“人才是創新第一資源”。對于技術轉移這個非常依賴綜合專業素養和服務經驗的行業來說，人才的重要性就更加凸顯。較大的專業服務團隊規模、規范化的人才培養體系、高水平專家人才智庫、豐富的專業服務經驗，都是衡量一個技術轉移機構專業服務實力和質量的重要標尺。如近年來全國技術轉移公共服務平臺與首都部分知名高校合作開展了人才培訓合作，并創建了擁有57個技術經紀人組成的專業服務團隊，擁有專業服務資質人員在同行業民營機構中遙遙領先。同時建立了體系化的專業人員培訓制度。平臺專門安排公司一名副總主抓培訓，制定了嚴格系統的員工專業培訓計劃，采用請進來、走出去、內部培訓三種方式，從企業文化、管理制度、專業流程、前沿理論、業務技巧、到先進經驗交流，每周定期進行培訓，雷打不動，收到了良好的培訓效果，員工的專業素質不斷提升。
    八、國際化技術轉移網絡
技術轉移是一個沒有國界的科技服務領域，無論是引進國際先進技術成果，還是促進國內先進技術向國外市場轉移，都需要技術轉移機構有強大的國際化技術轉移網絡構建能力，在全球加速一體化背景下，技術轉移機構的服務能力更是與匯聚全球科技創新服務資源的能力成正比。近年來我國布局和實施的“一帶一路”戰略，也對技術轉移機構的國際化服務網絡布局能力提出了更高的要求。
如近年來全國技術轉移公共服務平臺運營機構不斷擴大國際合作，最大限度地吸納、聚合國際科技創新資源，拓展技術轉移全球合作網絡，有效提升了國際技術轉移綜合服務實力。目前平臺已與韓國、日本、意大利、匈牙利、德國、芬蘭、美國等國相關機構建立了合作關系，或建立了技術轉移海外分支機構，攜手開展國際技術轉移服務，是世界著名技術轉移公司德國史太白中國區主要合作伙伴，擁有世界各國1000多個國際技術轉移合作點資源。